4 способа делать больше или Списки, задачи, планы.

Боже мой, я опять не успеваю! Так и крутится в голове под вечер, когда вот-вот должен прийти муж с работы или пора бежать за ребенком, а на ужин ничего не приготовлено. А еще на завтра нужно успеть доделать заказ. Но я ведь только на 5 минут села к компьютеру, а прошел уже час!.. И ничего толком не сделано…

Думаю, у многих подобная картина бывает с завидной регулярностью. А ведь так хочется и семье уделять времени побольше, и заказы выполнять в срок и в большом количестве, и новинки выкладывать чаще, чем раз в две недели, да и себя хочется побаловать. А то вон, новая маска так и стоит на полочке в ванной нетронутая.

kak2Что же делать? Так и хочется спросить словами классика. Ведь замкнутый круг может так и не разорваться и мы снова и снова будем бежать за временем так и не догнав его.

Попробуем разобраться, что нам мешает делать больше.

1.      Попытка откусить больше, чем я могу прожевать.

Если провести аналогию с едой, то очень часто мы пытаемся вместить в сутки больше дел, чем мы можем успеть сделать. Одна из главных причин, почему я долгое время не могла успеть больше запланированного в том, что я ставила на день сразу несколько больших и затратных по времени дел. Позже я заметила, что лучше поставить для себя несколько небольших задач, которые позволяют мне идти вперед к своим целям и позволяют при этом чувствовать «какая я молодец» в конце дня, ведь все пункты будут выполнены. Это как «съесть слона по кусочкам». Получается, что первым пунктом на пути к нашему спокойствию и всеуспеванию будет пункт: делим большое дело на небольшие задачи и записываем себе в ежедневник дела так, чтобы день не был перегружен. Иначе мы с самого утра не захотим приступать к выполнению намеченного и будем искать отговорки. А сколько же нужно писать пунктов в своем списке на каждый день? Я обычно пишу 5-7 пунктов. И после их выполнение в конце дня чувствую себя героем ;)))

И еще для себя я выяснила, что составление плана накануне сильно выручает в течение дня и настраивает на работу с самого утра.

2.      Делаем наши задачи измеримыми.

Когда я составляла раньше план на день, то я часто писала некий аморфный образ того, что я хочу получить. Лишь позже я поняла, что не нужно писать просто пункты «чистый дом», «рукоделие», «заказ»… А лучше написать что именно я хочу сделать в это время и в данный час. К примеру, вместо общего слова «заказ» пишем: «набросать эскиз для открытки, подобрать материалы на свадебную тему, сфотографировать и отправить заказчику фото для утверждения». Сделали, отправили — переходим к следующему пункту. Незачем проверять почту в течение часа на наличие письма от заказчика.

Или вместо того, чтобы писать «убраться дома» пишем «уборка в течение 15 минут на кухне». И хорошо бы иметь для каждой комнаты список того, что нужно в ней сделать. Тогда можно просто посмотреть на список и приступать к уборке. ))

Так, более конкретные задачи позволяют нам управлять временем более конкретно. Да и мысль о том, что придется убирать весь дом действует более угнетающе, чем мысль о том, что нужно сделать конкретные действия всего лишь 15 минут! Или, вообще, если будет стоять пункт «загрузить белье в стиральную машину»-2 минуты, а потом «развесить белье».

3.      А как же дисциплина?

И правда — без нее никуда. Если просто писать список дел на день и при этом даже не смотреть в него, то и задачи наши не будут выполнены. И хотя здесь строгой дисциплины не требуется, но привычкой смотреть в свой список дел придется обзавестись. Если, конечно, мы и правда хотим успевать больше, а не просто рассуждаем на данную тему.)))

palms-clock4.      Не думай о минутах свысока.

Чтобы быть более производительным и эффективным, нужно стать хозяином своих минут. То есть если у нас выдалась пара свободных минут, мы можем не просто открывать вкладку соцсети на телефоне и просматривать новости, а сделать что-нибудь. Иногда диву даешься сколько можно успеть всего за пару минут.

Вот лишь небольшой список:

— поблагодарить заказчика за заказ, поинтересоваться как все дошло,

— пустить документ в печать,

— очистить корзину с мусором,

— загрузить белье в стирку,

— очистить раковину или унитаз,

— вытереть пыль,

— достать замороженные продукты на ужин,

— выпить стакан воды и витамины,

— сделать пару упражнений (приседаний, к примеру),

— позвонить мужу и сказать, как вы его любите

— написать пару предложений в блог и сохранить их в черновике.

Я уверена, что вы можете придумать тысячу других вещей, которые можно сделать в свободные минуты, чтобы использовать их с умом в течение дня. ))

Пора уже позволить себе играя успевать больше и идти к своим задумкам и мечтам легкой походкой, а не походкой уставшей лошади!

—————
По данной теме также можно почитать книгу Яны Франк «Муза и чудовище«.
—————
 
Запись опубликована в рубрике Блог, Полезное с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

2 Responses to 4 способа делать больше или Списки, задачи, планы.

  1. Татьяна пишет:

    А ведь и вправду,сколько дел мы делаем в течении дня на автомате, а к вечеру кажется,что вроде ничего такого и не сделано,а если вот так все расписать,то действительно, какая я молодец.Постараюсь так же записывать все свои действия за день,посмотрю,что получится.
    Вообще много полезного узнала из ваших заметок, и кажется я поняла чем я хочу заниматься,чтобы это доставляло мне удовольствие и удовлетворение.На протяжении нескольких месяцев я испытывала такое разочарование в своих действиях,которые не давали никакого результата и вот я решила,а что если опять заняться рукоделием,ведь от этого занятия у меня всегда был большой подъем настроения. Ведь если продавать свои работы, будет еще и материальное удовлетворение своей деятельностью. Спасибо Всевышнему,что он наколкнул на ваш сайт,Ирина.Действительно, много полезного почерпнула для себя.

    • Ирина Соколова пишет:

      Очень приятно Татьяна!!!! Мы не зря встретились!!! Буду рада снова вас видеть на сайте и на вебинарах!!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *